Jäsensihteereille

Suomen Noutajakoirajärjestö otti käyttöönsä uuden nykyaikaisen jäsenrekisterin kesällä 2013. Rekisteriä voivat käyttää SNJ:n lisäksi alueyhdistykset ja SNJ:n alaiset rotukerhot/yhdistykset.
 

Jäsenrekisterin uusi käyttäjä ja käyttäjämuutokset

Ennen kuin henkilö saa tunnukset, pitää SNJ:n jäsenrekisterin käyttäjälle olla aina allekirjoitettu lupa omalta yhdistykseltään. Tunnukset jäsenrekisteriin saa käyttäjäsopimuksen perusteella. 

Tarkemmat ohjeet löydät sopimuksen lomakkeesta. Uudet käyttäjät ja käyttäjien tietojen muutokset voi tehdä samalla lomakkeella. Allekirjoitettu lomake lähetetään sähköisesti tai postitse.

MS Word -tiedosto140315_SNJ_jasenrekisterin_kayttajasopimus.doc (39 kB)
Jäsenrekisterin käyttäjäsopimus

Miten jäsenrekisteriä käytetään?

 

TUTUSTU KÄYTTÖOHJEESEEN

  • Lähtökohtaisesti jäsensihteerit opiskelevat jäsenrekisterin käytön itsenäisesti.
  • Tutustu ensin huolella käyttöohjeeseen. Yleensä sieltä löytyy ratkaisu.

KOULUTUSTA

SNJ järjestää jäsensihteereille myös koulutusta. Seuraa SNJ:n nettisivuja.

HENKILÖKOHTAINEN NEUVONTA

  • Jos tarvitset apua, lähetä tukipyyntö ensisijaisesti sähköpostilla SNJ:n jäsenrekisteristä vastaavalle jäsensihteerille Leila Joensuulle jasenrekisteri(ät)snj.fi.
  • Tukihenkilöt

Jäsenrekisterin tukihenkilöinä ovat SNJ:n kouluttamat/itseoppineet alueyhdistysten neljä jäsensihteeriä. He auttavat mielellään, mutta toimivat ilman palkkioita, joten pyri noudattamaan esim. soittoaikoja. Ei tekstiviestejä.

  • Milla Riihimäki, Auran Nuuskujen jäsensihteeri, ANjasensihteeri(ät)gmail.com,
    p. 045 3303504 (iltaisin 18-21)
  • Leila Joensuu, SNJ jäsensihteeri (jäsenrekisteri asiat), jasenrekisteri(ät)snj.fi  p. 040 5054058 (iltaisin 18-21)

 

Laskun lähettäminen Itellan postipalveluna

Uudessa jäsenrekisterissä voi lähettää laskut Itellan postipalvelun kautta. Ole huolellinen. Kaikki järjestelmän kautta lähetetyt Itellan postipalvelu laskutetaan lähettäjän yhdistykseltä.

Itellan tarkemmat hinnat lähetettävistä laskuista löydät Itellan sivuilta: http://www.ipost.itella.net/hinnasto.html 
Oletuksena laskut lähetetään Economy- eli 2. luokassa.( Jos lähetettä vaikkapa 500-999 kappaletta laskuja, niin hinnaksi tulisi 0,916 euroa kirje (ALV 0%). Se sisältää laskujen tulostuksen, kuorituksen, kirjekuoren ja postimerkin.